Gezocht: Administratief medewerker secretariaat

Rolf Vacatures

Over Plaats de Wereld
Plaats de Wereld verbindt mensen, ver weg en dichtbij. Omdat we alleen samen de wereld eerlijker en mooier kunnen maken.
Onze laagdrempelige vrijwilligersorganisatie is een werk- en pleisterplaats waar we kennis en inspiratie over een leefstijl dichtbij de natuur en de veelkleurigheid van de wereld delen. Dat doen we eerlijk, respectvol en genietend. We werken samen met scholen, kerken, maatschappelijke organisaties en lokale overheden. Inkomsten en kennis delen we met projecten in andere werelddelen, waar we nauw bij betrokken zijn.

Ons aanbod bestaat uit workshops, trainingen, lezingen en evenementen voor kinderen en volwassenen. Ons werelderf in het centrum van het Drentse dorp Vries fungeert ook als ontmoetingsplek waarbij de dorpstuin, keuken en het open atelier een belangrijke rol spelen.
Initiatiefnemers, Johan en Yvonne Westerhof vormen het gastvrije hart van Plaats de Wereld.

Over het team administratie
Plaats de wereld organiseert een breed scala aan activiteiten. Om de organisatie goed te laten verlopen speelt de administratie een centrale rol. Zij zorgt ervoor dat de administratie en het secretariaat goed worden gevoerd zodat we ons als transparante organisatie goed kunnen verantwoorden en profileren. Het team administratie heeft als aandachtsgebieden secretariaat, financiële administratie en fondsenwerving.

De functie
Vanwege de groei van de organisatie zoeken we een administratieve duizendpoot. We zijn op zoek naar een vrijwilliger die inhoud kan geven aan secretariële taken, deze zelfstandig kan uitvoeren en een werkbaar secretarieel systeem kan opzetten. Dit omvat o.a.:

  • archivering en beheer adressenbestanden
  • receptietaken zoals telefoon beantwoorden en bezoekers te woord staan
  • voorbereiding rapportage & verslaglegging
  • bijhouden en beheer digitale bestandencorrespondentie & post

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een vrijwilliger die:

  • enthousiast is over de visie en doelstelling van Plaats de Wereld
  • ervaring heeft op administratief en/of secretarieel vlak
  • zelfstandig kan functioneren en initiatiefrijk is
  • goed overweg kan met tekstverwerkings- en mailprogramma’s
  • minimaal 1, liefst 2 dagdelen per week beschikbaar is
  • communicatief en contactueel vaardig is

Wat bieden wij?
Wij bieden vrijwilligers:

  • een enthousiaste en dynamische organisatie die oog heeft voor haar vrijwilligers;
  • een vrijwilligersovereenkomst en vrijwilligersverzekering tegen ongevallen en aansprakelijkheid;
  • de kans deel uit de maken van een initiatief dat van betekenis is voor mensen dichtbij én ver weg
  • de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en relevante werkervaring op te doen

Solliciteren?
Voldoe je aan ons profiel? Laat het ons weten, dan gaan we graag met je in gesprek

Meer informatie?
Wil je meer informatie over Plaats de Wereld of over deze functie? Neem dan contact op met Johan Westerhof (directeur) e-mail: info@plaatsdewereld.nl of telefoon 0592-795340 of 06-52212806